Über "Alt" + Klick kann man hier zwar die Abweichungen auch entfernen, aber ein einfacher geht es über die "Suchen/Ersetzen" Funktion.
Über "Strg+F" öffnet Ihr das Fenster des Suchen-Dialoges
Als nächstes Suchen wir uns das Absatzformat, welches die Abweichungen enthält und korrigiert werden soll durch einen Klick auf folgende Schaltfläche.
Im sich darauf öffnenden Fenster wählt Ihr das Absatzformat aus und übernehmt die Auswahl durch einen Klick auf "OK"
Im "Suchen/Ersetzen"-Fenster, in dem Ihr nun wieder gelandet seid wiederholt Ihr das ganze nochmal eine Etage tiefer im Bereich "Format ersetzen". Hier wird das gleiche Absatzformat wie in vorherigem Dialog ausgewählt.
Wenn Ihr nun beide male das Absatzformat im Fenster stehen habt, dann könnt Ihr mit einem Klick auf "Alle Ändern" nun nochmals das Absatzformat anwenden. Dabei werden die Abweichungen die durch die Übernahme aus einer anderen Datei gekommen sind nun gelöscht.
Ich hoffe ich konnte Euch weiterhelfen!