Donnerstag, 7. September 2017

Abweichungen in einem InDesign-Dokument per Klick entfernen

Wer kennt das nicht, nach einem Import aus z. B. Word werden die Absatzformate teilweise erkannt und angewendet, aber mit Abweichungen.
Über "Alt" + Klick kann man hier zwar die Abweichungen auch entfernen, aber ein einfacher geht es über die "Suchen/Ersetzen" Funktion.

Über "Strg+F" öffnet Ihr das Fenster des Suchen-Dialoges


Hier wählt Ihr als erstes mal aus ob sich die Suche nur auf einen Textabschnitt, das jeweilige Dokument, in einem Buch auf alle Dokumente etc. auswirken soll.

Als nächstes Suchen wir uns das Absatzformat, welches die Abweichungen enthält und korrigiert werden soll durch einen Klick auf folgende Schaltfläche.


Im sich darauf öffnenden Fenster wählt Ihr das Absatzformat aus und übernehmt die Auswahl durch einen Klick auf "OK"


Im "Suchen/Ersetzen"-Fenster, in dem Ihr nun wieder gelandet seid wiederholt Ihr das ganze nochmal eine Etage tiefer im Bereich "Format ersetzen". Hier wird das gleiche Absatzformat wie in vorherigem Dialog ausgewählt.

Wenn Ihr nun beide male das Absatzformat im Fenster stehen habt, dann könnt Ihr mit einem Klick auf "Alle Ändern" nun nochmals das Absatzformat anwenden. Dabei werden die Abweichungen die durch die Übernahme aus einer anderen Datei gekommen sind nun gelöscht.

Ich hoffe ich konnte Euch weiterhelfen!



Montag, 4. September 2017

Word-Import zu Indesign funktioniert nicht (richtig).

Aktuell hatte ich das Problem dass beim Import von Word Marginalien, Fußnoten etc. nicht richtig dargestellt wurden bzw. teilweise gar nicht mehr vorhanden waren. Ebenso traten mehrfache Zeilenschaltungen, Tabulatoren etc. auf, so dass das Dokument nur mit sehr viel manueller Handarbeit  zu erstellen war.

Nach einigem suchen habe ich dann den Fehler gefunden. Beim Import von Word sollte man die Word-Version beachten. Alles was nach dem Format Word 97-2003 kommt führt anscheinend zu diesen Fehlern. Ich hatte das Word-Dokument in MS-Word geöffnet, das ganze im alten Format (Word 97-2003) abgespeichert und nochmals in InDesign importiert.

Nun wurden die Fußnoten etc. korrekt übernommen.