Leerstelle nach Komma (z. B. Index)

Oft besteht ja das Problem, dass man nicht die Index-Funktion von Indesign verwenden kann, da der Autor eine eigene Vorstellung davon hat wie ein Index auszusehen hat.
Man bekommt also eine Word-Datei und platziert die im Dokument. Auf einmal stellt man fest, dass der Autor nicht nach jeder Seitenzahl und dem Komma ein Leerzeichen gesetzt hat, sondern dass es mal so 198,199,291 aussieht und dann aber wieder 203, 205, 250,. Ok, jetzt hat man die Möglichkeit das ganze manuell zu suchen, was jedoch bei einem 2-Spaltigen Index über mehrere Seiten (in meinem Fall 24 Seiten) sehr mühsam ist und einem dabei selbst einige Fehler durchrutschen. Daher hier ein Script mit dem man das ganze ID erledigen lassen kann!

In den Suchen/Ersetzen Dialog gehen (cmd+f (Mac) bzw. strg+f (Windows)). Dort auf das Register GREP gehen.
Unter "Suchen nach" gebt Ihr folgendes ein

(,)([[:alnum:]])

Im Feld "Ändern in" gebt Ihr folgendes ein

$1 $2

Jetzt auf "alle ändern" klicken und es wird nach jedem Komma ein Leerzeichen eingesetzt.

Wer die Zeichen [ und ] sucht, der wird sie nicht finden.

Bei Apple:

[ = alt+5
] = alt+6

Bei Windows:

[ = alt gr+8
] = alt gr+9

Änderungen in "Formaten" schnell löschen

Durch drücken der "Alt"-Taste und Klick auf das Format werden Abweichungen automatisch gelöscht.

Indesign: Index: Indexwörter alle Groß

Vielleicht kennt Ihr das Problem, Ihr erstellt einen Index indem Ihr die Wörter direkt aus dem Text indiziert (markieren und hinzufügen). Dadurch werden die Wörter wie im Text geschrieben übernommen. Da nun aber oftmals im Index eine Großschreibung der Indexwörter gewünscht, und sinnvoll, ist kann man hier entweder die Indexwörter manuell im Index ändern, oder aber das ganze schneller und einfacher Lösen. Hierfür legt Ihr einfach ein neues Zeichenformat an und benennt es. Wichtig hierbei ist es, dass bei diesem Zeichenformat "Grossbuchstaben"als Buchstabenart gewählt wird.
Nun geht Ihr zu den Absatzformaten und wählt das Format "Indexstufe 1" aus. Im Register "Initialen und verschachtelte Formate" wählt Ihr nun unter dem Punkt "Initialen" bei "Zeilen" und "Zeichen" jeweils "1" aus und gebt als "Zeichenformat" euer vorher erstelltes Zeichenformat an. Nun sind alle Wörter automatisch "Groß" geschrieben, und auch bei einer Erweiterung des Index wird automatisch jeder neue Eintrag Groß geschrieben.

Wilkommen

Hallo und herzlich Willkommen auf meinem Blog!

Ich stelle hier Workflows und Tips aus meiner täglichen Arbeit mit ID zur Verfügung. Ich hoffe Ihr könnt den ein oder anderen Tip hier für Euch verwerten und würde mich über Kommentare zu den einzelnen Tips freuen.

Viel Spaß!

Indesign: Marginalien: Objektformat für automatische Marginalien

Wie erstellt man Marginalien, die in Ihrer Position fest verankert sind, und sich bei einem Seitenumbruch automatisch am Rand wieder richtig ausrichten.

Ok, hier die Lösung:

Als erstes legen wir ein Absatzformat für unsere Marginalien an. Wählt eine "Schriftart" und "Schriftgrad" nach belieben aus.

Wichtig ist, dass Ihr im Feld "Einzüge und Abstände" die Ausrichtung auf "Am Bund" einschaltet. Jetzt noch die Zeichenfarbe nach Belieben kontrollieren und dann sind wir hier in diesem Format schon wieder fertig. Speichert mit einem Klick auf OK das Absatzformat und wechselt in das Fenster "Objektformate"

Erstellt ein neues Objektformat und gebt dem Format einen Namen (z. B. Marginalie) und legt am besten gleich einen Tastaturbefehl an. Ich verwende für Marginalien zum Beispiel "cmd+Num 8", aber das könnt Ihr machen wie ihr möchtet.

Unter dem Reiter "Absatzformate" wählt Ihr das zuvor erstellte Absatzformat und wechselt dann in den Reiter "Optionen für verankertes Objekt". Hier ist nun wichtig, dass Ihr die Position auf "Benutzerdefiniert" stellt und den Haken bei "Relativ zum Bund" setzt. Bezugspunkt für das verankerte Objekt ist bei mir "oben und innen".
Bezugspunkt für die verankerte Position ist bei mir "außen, mittig".
x relativ zu "Textrahmen" und x-Versatz nach eigenem ermessen. Ich verwende hier 10 mm
y relativ zu "Zeile (Versalhöhe)" mit einem y-Versatz von 0. Somit befindet sich die Marginalie auf selber Höhe wie der Text in dem Ihr den Anker setzt.

Den Haken bei "Manuelle Position verhindern" nehmt Ihr heraus und speichert das ganze mit "Ok" wieder ab.

Ok, die Vorarbeit ist erledigt. Jetzt könnt Ihr in Euerm Dokument eine Marginalie ganz einfach über ein Textfeld erstellen. In dieses Feld gebt Ihr den Text für die Marginalie ein und Verankert das Textfeld an dem Wort auf das sich die Marginalie bezieht. Weist anschließend dem Textfeld das Objektformat "Marginalie" zu (cmd+Num 8).

Jetzt sollte sich Schriftart und Positionierung der Marginalie angepasst haben. Somit ist gewährleistet, dass Eure Marginalien immer mit gleichbleibendem Abstand zum Text stehen und selbst bei einem späteren Einfügen einer Seite oder Abschnittes die Marginalien sauber von einer Seite auf die andere Seite wandern.

Viel Spaß damit und bis zum nächsten mal!

Indesign: Index: Index komplett löschen

Solltet Ihr einmal einen Index komplett löschen wollen, ohne dazu jeden einzelnen Begriff manuell zu löschen, so gibt es eine sehr komfortable Lösung.

Öffnet das Suchen/Ersetzen-Fenster ("cmd+F" Mac, "Strg+F" Windows) und gebt in das "Suchen nach" Feld einfach "^I" ein. Das Feld "Ändern in" bleibt leer. Die Suche führt Ihr nun auf alle Dokumente durch. Wenn Ihr nun auf "alle ändern" klickt, so ist euer Index wieder leer.